De conformiteitsverklaring (DoC) is de ondertekende verklaring waarin de fabrikant de verantwoordelijkheid neemt voor de conformiteit van de machine. Voor machines die voor het eerst op de EU-markt zijn gebracht vóór 20 januari 2027, vereist de Machinerichtlijn 2006/42/EG een EG-conformiteitsverklaring. Voor machines die voor het eerst op de markt zijn gebracht vanaf 20 januari 2027, vereist de Verordening betreffende machines (EU) 2023/1230 een EU-conformiteitsverklaring. De datum van de eerste ingebruikname is relevant voor machines die voor eigen gebruik zijn gemaakt.
De wijziging hangt af van het moment waarop de individuele machine voor het eerst op de markt is gebracht, niet simpelweg van de productiedatum of de datum waarop een koper het document leest. Machines die vóór de wijziging rechtmatig op de markt zijn gebracht, mogen onder de overgangsregels beschikbaar blijven. Een bestaande machine heeft niet zomaar een nieuwe verklaring nodig omdat 20 januari 2027 aanbreekt.
Andere wetgeving gebruikt al de naam EU-conformiteitsverklaring, waaronder de EMC-richtlijn en de PBM-verordening. Een gecombineerde EG/EU-kop kan daarom op huidige documenten verschijnen. Controleer de juridische verwijzingen en de vereiste inhoud, in plaats van de conformiteit enkel op basis van de kop te beoordelen. Gebruik voor een verklaring die enkel voor machines geldt, de formele titel voor de toepasselijke machinerichtlijn.
Controleer of de fabrikant, het model en het serienummer of andere traceerbare identificatie overeenkomen met de werkelijke machine. Controleer de wetgeving, normen, uitgiftedatum en geautoriseerde handtekening. Een componentcertificaat, testrapport of inbouwverklaring voor een niet-voltooide machine vervangt niet de verklaring voor een complete lasermachine.
Het officiële EU-model PDF wordt verstrekt door de Europese Commissie. Gebruik Bijlage V, Deel A voor complete machines; de definitieve handtekeningvelden lopen door op de tweede pagina. Deel B is voor niet-voltooide machines. Dit is de juridische modelstructuur, geen invulformulier of ingevulde verklaring.